Люди, которые входят в Правление жилищной ассоциации, называются членами Правления. Они регулярно собираются и принимают решения, связанные с повседневной эксплуатацией здания. Это означает, что они должны управлять имуществом и другими активами жилищной ассоциации так, чтобы они находились в хорошем состоянии.
Роли в Правлении. В состав Правления должно входить не менее трех членов, которые обычно назначаются на общем собрании ассоциации по предложению комитета по выдвижению кандидатур. Наиболее распространенная процедура - обратиться в комитет и заявить о своей заинтересованности в том, чтобы стать членом Правления. Роли распределяются либо на годовом общем собрании членов ассоциации, либо на специальном заседании Правления, в зависимости от того, что указано в уставе. Члены Правления избираются на определенный срок, обычно от одного до двух лет. Члены совета часто получают небольшое вознаграждение за свою работу, размер которого обычно зависит от размера ассоциации. Однако большая часть работы выполняется на добровольной основе.
Председатель Правления отвечает за созыв и ведение заседаний Правления, обеспечение ведения протокола и вызов заместителей, если рядовые члены не могут присутствовать на заседании.
Казначей отвечает за все аспекты финансов ассоциации. Помимо прочего, казначей ведет бухгалтерские книги, отвечает за все поступления и платежи, обеспечивает уплату налогов и сборов, а также готовит годовую отчетность и налоговые декларации. Должность казначея обычно является самой ответственной должностью и, наряду с должностью председателя Правления, несет наибольшую ответственность.
Секретарь выполняет в совете административную роль. В обязанности секретаря входит подготовка и ведение протоколов заседаний совета директоров и общих собраний. Хорошо бы выбрать секретаря, которому удобно излагать свои мысли в письменном виде и который может хорошо описать принятые решения.
Заместитель выполняет в Правлении функции дублера. Если член Правления не может присутствовать на заседании, его место на данном конкретном заседании занимает заместитель, в том порядке, в котором они были избраны. В некоторых ассоциациях заместители участвуют во всех заседаниях Правления. Если вы хотите быть членом совета, но не иметь тех же обязанностей, вы можете начать с участия в качестве заместителя. Часто вы можете присутствовать на всех заседаниях, но принимать участие в принятии решений только в случае отсутствия одного из полноправных членов.
Освобождение от ответственности членов Правления жилищной ассоциации (Bostadsrättsförening) в Швеции.
Принятие на себя роли председателя Правления сопряжено с большой ответственностью. Будучи избранным председателем или членом Правления, всегда нужно принимать во внимание всё, что говорит закон, устав и другие правила. Если члены Правления намеренно нарушат эти правила или станут причиной финансовых потерь жилищной ассоциации из-за халатности, общее собрание ассоциации имеет возможность отказать в освобождении от ответственности членов правления. Отказ в освобождении означает, что любые члены ассоциации могут подать иск о возмещении ущерба против члена или членов избранного Правления, которым было отказано в освобождении от ответственности. Освобождение от ответственности всегда предоставляется индивидуально каждому члену Правления, а не Правлению в целом, и каждое решение голосуется отдельно на общем собрании.
Если решение об освобождении принято, оно означает, что ассоциация одобряет управление Правлением и воздерживается от предъявления каких-либо требований о возмещении ущерба Правлению. Но ассоциация всегда имеет возможность подать иск о возмещении ущерба против тех членов Правления, кому не была предоставлено освобождение. Как правило, иск о возмещении ущерба должен быть подан в течение одного года с момента проведения общего собрания. Бремя доказывания лежит на ассоциации или членах, подавших иск, и, как правило, существует высокий стандарт доказательств, необходимых для того, чтобы Правление считалось ответственным за ущерб в соответствии с законом.
Что произойдет, если никто не захочет быть в Правлении ассоциации?
В некоторых случаях у членов ассоциации нет времени или желания участвовать в работе ассоциации. Однако, если Правление отсутствует полностью или не хватает членов, ассоциация обязана ликвидироваться. Это означает, что Шведское бюро регистрации компаний заводит дело, и если в течение определенного периода времени не будут избраны новые члены Правления, принимается решение о ликвидации ассоциации и назначается ликвидатор. Задача ликвидатора - продать все активы ассоциации и распределить излишки среди членов ассоциации. После ликвидации ассоциации и продажи имущества кондоминиумное право на квартиры прекращается, а жители занимают квартиры на правах аренды. Поэтому, чтобы не допустить такого ухудшения, Правление часто покупает услугу по управлению ассоциацией на рынке – нанимает профессионального специалиста (управляющего) или управляющую компанию. Может быть такое, что управляющий выполняет часть обязанностей Правления, но иногда и все обязанности (созыв общего собрания, ведение протоколов и т.д.)
Геннадий Калёнов